CargoWare,作为一款专为货代行业设计的业务管理系统,其用户操作界面设计直观易懂,并精 准捕捉到货代公司的核心业务需求,覆盖海运出口操作的整个流程。以下是 CargoWare 中海运出口操作的主要步骤:
在系统中详细登记销售给客户的价格以及从供应商处采购的成本价,为后续的费用计算和利润分析提供数据支持。
录入承运商的运输计划,包括预计的船期、航线、船名等关键信息,为货物的顺利运输做好前期准备。
根据客户需求,在CargoWare系统中创建货运委托书(Booking),明确货物的起运港、目的港、货物描述等详细信息。
根据House Job的内容,向承运商提交货运任务(Master Job),确保承运商能够按照要求安排货物的运输。
收到承运商提供的装货指示(Shipping Instruction, SI)后,在系统中更新House Job的相关信息,如集装箱号、封条号等。
根据货物的实际情况和承运商的要求,制定集装箱装载计划(Container Loading Plan, CLP),确保货物在集装箱内的合理布局和安全装载。
将更新后的装货指示(SI)提交给承运商,确保承运商能够准确了解货物的装载情况和特殊要求。
根据承运商的通知,确认船期并通知客户和相关部门,确保货物能够按计划进行装船和运输。
从承运商处获取提单(Bill of Lading, BL),并在系统中更新Master BL的提单号,以便后续跟踪和查询。
根据客户需求,制作并发送货运代理提单(House BL)给客户,作为货物已接收和运输的凭证。
根据货物的运输成本、费用和收入,计算利润并创建利润分配表,确保各方利益的合理分配。
在货物即将到达目的港之前,向进口部门发送预先通知(pre-alert),以便进口部门提前做好货物的清关和提货准备。
根据货物的运输费用和利润,制作并发送客户发票,确保客户能够及时支付相关费用。
审核并批准相关的费用支付请求,确保公司资金的合理使用和支付流程的顺畅。
验证承运商和其他供应商提供的账单,确保费用的准确性和合理性,并批准相应的支付请求。
预防与损失监控 - 在整个海运出口过程中,实施持续的风险预防和损失监控措施。这包括跟踪货物动态,识别潜在风险点,制定应对策略,并确保与保险公司的合作。
工作结束 - 在货物成功送达并完成所有相关手续后,确认运输任务结束。
通过遵循以上CargoWare国际货代软件海运出口操作流程,可以更大程度地保证海运出口业务的顺利完成。